临近毕业离校，前往人才交流中心办理档案手续的高校毕业生络绎不绝。与此同时，因档案出现问题而前来咨询的人也不在少数。记者近日探访发现，许多职场人根本不在乎档案的去向；即使办理档案托管也只是“一托了之”，不懂如何维护；还有少数人干脆自己保存……那么，人事档案现在还是否重要，我们该怎样对待它呢？

　　忽视档案问题多

　　随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

　　案例A. 以为档案会“自动”转到单位，错过转档时间

　　陈淑是2006届毕业生。毕业后不久，她进入一家事业单位工作。由于陈淑是本地人，毕业时不需要迁户口，她也没在意人事档案的去向。2006年9月，她收到学校用挂号信寄来的报到证，但单位一直没有表示需办理报到或转档手续。“我以为档案会自动转到现在的单位。”陈淑说。直到陈淑所在单位新来的几位同事在办理转档手续时，她才明白档案不会“自动”转到单位，是要自己去办，而此时她的报到证已过期，档案也“下落不明”了。

　　案例B. 6年没有任何工作记录

　　小李是2000年浙江某高校毕业的本科生，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后辞职了。之后的6年多时间里，他先后在4家私营企业工作，这些企业从没问起过他的档案，他也再没关心过自己的人事档案。最近，他又转投到一家国际知名的外资企业工作，通过了笔试和面试，但该企业到市人才中心进行员工档案资料审查时发现，小李从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而小李的求职简历上，却分明写着先后在5家单位的任职情况。企业试图联系原工作单位，但有两家已人去楼空，根本找不到用工记录。最后，外资企业以不诚信为由委婉地拒绝了他。

　　除应届高校毕业生，还有大量灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构，无人问津。

　　案例1. “下海”之后就不顾档案

　　张先生在一家行政单位工作，1994年赶时髦“下海”经商。眼看明年3月他就要退休了，个人档案却还静静地躺在档案库里。没办法，工作人员只好给他发挂号信，但地址早就换过了，找不到人。

　　今年初，工作人员求助当地派出所，终于查到张先生女儿的手机号码。工作人员赶紧打电话，对方身在外地，答应尽快来拿。但快一年了，也不见有人过来办手续。

　　案例2. 出国16年，以为档案丢了

　　有个在文化系统工作的张先生，以前的人事档案放在人才市场。1992年，他出国去了，一晃16年过去了，他的身影再也没有现身过人才市场。而档案上的个人信息显示，他快要退休了。

　　没有档案，就无法证明工龄，这可急坏了市人才市场的工作人员。工作人员赶忙按照档案上的地址，给他发挂号信，可一连去了两封信都被退回来：查无此人。于是，工作人员只好请张先生所在单位的老同事帮忙，总算是找到了他。原来，他去年就已回国了。但张先生以为档案丢了，另外补了一份新档案。虽说如此，但前面的个人履历已残缺了不少。

　　档案如果长期“沉睡”，平时可能并不会对所有者产生不利影响，但是却很容易给档案所有者的人生道路带来料想不到的麻烦。例如在遇到工资调整、评定职称、缴纳社会保险、报考公务员等情况时，没有档案作依据，或档案长期“沉睡”，该进档案的内容没有进去，就会对档案所有人造成影响。

　　三类人成“弃档主力”

　　第一类是应届大学毕业生，这部分人的数量比较多。按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，许多人事情一多，就忽略了自己的人事档案。

　　第二类是出国留学或者移民人员。出国深造的人，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说可能已经无用。

　　第三类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去，档案转移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，档案就不知道到哪里去了。还有一些人，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。

　　两大原因

　　造就“弃档族”

　　为什么很多人成为“弃档族”？

　　首先是外因。目前，我国非公企业发展非常快，吸引了很多求职者。而一些个体私营企业，自身对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理，不够及时和完善。有的企业招聘一个人，只看他的毕业证和相关资格证书，觉得他能力不错，就马上录用了。有的企业即便是把档案收了下来，也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想，认为“档案里的记录并不重要”。据了解，一些民营企业会给员工建立一个“业绩档案”，以此作为管理和考核员工的依据，这也令原来的个人档案功能越来越弱化。

　　其次是自身原因。现在，不少人有这样的想法：大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。因而，总是等到用得着档案了，才“临时抱佛脚”。还有一些人对档案管理的相关政策不懂也不问。

　　记者从网上了解到，“弃档族”们还有一些很现实的理由，比如有些人认为每年要缴纳一笔档案管理费，太贵太麻烦；有些人合同期未满就想跳槽，为了逃避交违约金，索性不拿档案一走了之等等。

　　不过，也有毕业生认为，人才交流中心服务不到位，是他们闲置档案的一个重要原因。2005年毕业于武汉大学，现供职于深圳的张先生说，自己的档案托管在武汉的一家人才交流中心，“每次打电话回去查询时，工作人员都是一种很不耐烦的声调，后来就再也不问了。”他有点愤然地说，“收托管费时不含糊，服务起来却太差劲。”

　　档案仍然很重要

　　“人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，可以说，一个人的人生经历都浓缩在这里了，因而是非常重要的。”比如你到一个新单位的入职审查，报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等，都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时，也必须到档案管理部门开具工龄证明。还有，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　档案需要不断“充实”

　　每个人都应重视自己的档案，这方面，仅仅知道自己的档案放在哪里，还远远不够。每个人都应该不断充实自己的人事档案：比如将在企业签订的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料，以及结婚生育等等档案材料，及时交到档案管理部门。

　　尤其重要的是，在进入新单位时，要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续)，签订劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时，记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候，发挥最好的作用。

　　“弃档族”该怎么办

　　已经成了“弃档族”的，该怎么办？

　　“弃档族”主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费；另一种是自己的档案放在自己口袋保管；第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位而没有办理转档手续。

　　针对第一种情况，只要补齐代管费用，再办理相关手续，就可正常享受人才市场提供的人事服务；如果是第二种情况，要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场，如果档案袋被打开了，里面的资料就得经过相关的部门核实；如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认；如果是第三种情况，要赶紧和原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。 

　　托管不仅是缴费了事

　　各档案托管机构都有详细的托管流程,毕业生如有不明,一定要事先咨询清楚。对于因故未办理档案托管的高校毕业生,一定要注意保留好报到证,这是补办托管手续时的重要凭证。

　　另外,已经办理了档案托管手续的毕业生,在毕业满一年后,需要到托管机构办理转正定级手续。

　　人才交流中心相关负责人还反复强调，毕业一年后的培训、技术等级认证、奖惩情况、工作异动，都需要在档案中增加和反映，当联系方式发生变更时，也一定要通知托管机构。

　　办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。

　　信息化成新趋势

　　如今随着人才的流动性越来越强，一大摞档案材料随所有者的流动在多个单位部门辗转，这种档案管理形式已经越来越暴露出与时代的不适应，因此电子档案就成为大势所趋。

　　据了解，西方一些发达国家的个人档案是以电子档案的形式管理，由社区负责的。每个人刚出生就会拥有一个终身号码，以此建立起个人的电子档案，以后此人无论到哪里，只要持一张电子卡就可以了，个人的相关资料会通过网络输入其电子档案，找工作时雇主只要输入其终身号码就能在网络上获取这个人的相关资料，这给我国的档案管理提供了很好的借鉴。胡部长告诉记者：“随着信息化管理的发展，我们也在逐步建立档案信息化管理制度，这将有助于长期无人认领档案问题的解决。” 

　　职场新人关注点

　　1、在求职时，先问清楚单位如何接收人事档案，如果不接收档案的，应将档案转到何处。

　　2、进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。

　　3、在离职时，记得将离职证明(解除合同证明)等归档，并将人事档案转到新的单位。

　　狄欢